如何才能圆满组织一场户外团建,让老板满意员

国内疫情基本稳定,复工走入正轨已经有了一段时间,那些被推迟的团建或年会,已经慢慢提上了日程.
今天我们想来聊一聊如何才能圆满组织一场户外团建,让老板满意员工嗨?

一、前期策划
 
活动前期策划就像一篇文章的大纲,能够确定需求,总领整体基调。全面合理的团建策划需要考虑到两个方面:员工需求调研团建形式确定
 
1需求调研
在需求调研中,老板意见很重要。行政需要通过沟通,了解老板的预算区间,以及老板对活动形式的要求
其次,需要对参与团建的员工做意向调研,制作属于他们的用户画像。一般的失败团建案例不是因为预算少,而是因为一厢情愿。如果枉顾员工意愿随意确定活动形式,轻则员工吐槽,重则行政吐血(被员工吐槽的)。
 
真正有反馈、有效的团建要充分考虑员工的参与意愿。人数少的小公司可以直接采用调查问卷、访谈的形式,根据员工的兴趣和需求来选择;人数多的大公司可以提出几个方案进行投票决定。
 
在考虑员工意愿的同时,最应该关注的是基层员工对团建形式的喜好。比如很多企业员工有家庭,他们因为要照顾孩子,没有过多的时间参与团建活动,就可以设计家庭日的形式。
 
再比如一些单身人才希望解决个人问题,企业组织团建应从人性化的角度替他们考虑。
 
2确定团建形式
新颖的户外团建形式能够提高员工的参与度好评率,近几年热门的户外团建形式主要有城市、山区、河流这三个方向。
 
野外定向:简单版本是爬山越野,复杂一点就是在爬山越野的基础上,增加一些定向寻宝任务
 
城市障碍:可以是城市寻宝形式,在城市里选定区域规定时间找到指定物品;或者是城市越野项目,制定路线用时最短者胜出。
 
单车越野:这个项目比起前两个,对体力的要求和危险系数都要低很多,选一条风景秀美车少树多的路线来一场亲近自然的骑行就可以。
 
趣味运动:结合有趣的游戏和运动,既能达到运动团建目的安全,是大家最常用的形式之一。
 
此外还有漂流、皮划艇、攀岩、野营、悬崖速降等户外团建类型。
 
3制定团建流程
 
一场大型户外团建项目的复杂程度不亚于一次年会,如果没有一份切实可行的流程计划表,很可能团建日期到了还没有准备好,更有可能增加意外风险。
 
如果你没有丰富的组织户外活动经验,可以用倒推法进行哦~ 从项目开始日期往前倒推,预测每个环节所需时间即可。
 
将每个事项分割成细块,制定时间表,能让整个流程一目了然。重点事项标红,提醒自己要格外注意,也方便之后的查缺补漏工作。
 
 
二、团建前的准备
 
确定主题、制定完计划,接下来就可以按照流程,推进计划落地。在筹备过程中,可以将需要提前准备或筹备时间长的项目放在前面。
 
 1、一般来说,首先要做的是场地预定。可以注意以下几点:
 
a、场地内部情况:包括场地空间大小、是否有储物空间存放员工随身物品、活动物料等。
 
b、场地距离和路况:远的场地环境优美,员工可以充分放松,但可能需要解决员工住宿问题。另外,如果路况不好、容易堵车也会影响员工感受。
 
c、餐饮住宿:如果是连续几天的户外团建,吃和住是很重要的项目。若选择场地周边餐饮住宿,则需要考虑距离因素,离得太远会影响体验感
 
d、场地周边:主要指场地周边的生活设施,包括商超、医院和派出所。户外活动是所有团建类型中受伤指数最高的形式,最好选择离医院和派出所近的场地,以备不时之需。
 
 2、其次,需要设计具体团建流程,应尽量详细
 
活动流程绝对是户外团建的重中之重,关系到整个活动的成败。因此,流程策划一定要尽可能地细致。
 
 
为保证活动顺利进行,还需要做到以下几点:
 
a、环节衔接点预留时间。每个环节的衔接点预留出机动时间,以便根据实际情况做出调整。
 
b、时间安排要合理。活动开始前要留出交通时间,不要太早;活动结束也不能太晚,方便员工散场回家。
 
c、活动流程演练:活动开始之前负责人一定要多在脑海演练,查缺补漏各环节;保证参与负责人员清楚、熟悉整体流程;活动当天的现场需要有人监控全程,把握节奏。
 
 3、最后,对照团建流程准备物料,列出清单:
 
a、游戏环节物料:如果是人数比较少的团建,只需要准备活动环节的小物料,如KT板、手环、纸笔等;如果人数较多、游戏复杂,则可能需要有活动策划供应商提供专业用具、搭建场景。
 
b、团建必备物品:包括补充能量的食物和饮用水、基础药品。(如果交给专业团建策划公司,这些即不用准备)食物最好选择小包装容易拿取;药品的准备需要包括降暑、驱蚊、外伤、感冒发烧、止痛止泻这几个方面。
 
c、活动宣传物料:所有环节筹备得当,最后一步就是活动宣传。通知形式可以用邮件、公众号、内网等。
 
◎ 前期通知:可以分多次进行不同内容的剧透,最后的通知需要让员工清楚了解活动的基本信息,包括团建主题、活动安排、注意事项三个部分。
 
◎ 后期回顾:通过精彩回顾、活动总结、花絮放送等形式,调动员工归属感凝聚力
 
◎ 活动反馈:活动结束后,通过调查问卷等形式收集员工意见以优化改进。
 
三、安全隐患规避
 
户外活动虽然新奇有趣,但伴随体验感的还有高风险。准备不当,就有可能以惨淡收场。不仅活动没能达到目的,反而威胁到了员工安全。
 
安全问题注意事项包括四个方面:路线规划、人员配置、应急物品和突发情况预案。
 
01路线规划
提前规划路线十分必要,能最大程度避开许多意外情况,降低风险。重要的是,行政人员还需提前踩点,尽可能考虑到已规划路线中的危险情况并作出应对措施。
 
02人员配置
1、户外活动中,有经验的领队、教练能够给员工正确的指导,起到监督保护的作用。尤其是爬山、野营这种对经验要求较高的活动,领队人员必不可少。在人数上配置上可以根据总人数和教练能力来定,总之要保证每队人数在教练可控范围内。
 
2、如果是城市障碍越野这种剧烈运动,那么现场一定要配置专业的医护人员,甚至救护车。
救护车内应准备急救器械,如心电监护仪、呼吸机、除颤仪、微量泵、吸痰器、氧气、自动担架床;急救药品如GS(葡萄糖注射液)、NS(生理盐水)、升降压药、呼吸兴奋剂、止血药、强心针、止疼针、止吐针等。
千万不要觉得这样做夸张,毕竟员工缺少锻炼,万一在剧烈运动中出现什么意外就要追悔莫及。在生命安全面前,什么样的准备都不为过。
 
03应急物品
1、无论什么程度的户外活动,急救药箱是必不可少的物品。一般包括:
△ 一次性物品:口罩、手套、外伤冲洗用品,注射器;
△ 消毒物品:碘伏、酒精、棉签
△ 跌打用药:云南白药喷雾、红花油凝胶、利多卡因凝胶;
△ 包扎物品:无菌纱布、胶布、剪刀、创可贴、电子血压计、止血带、冰袋、医用高分子夹板;
△ 基础药品:盐水、风油精,藿香正气水,晕车药,止泻药,板蓝根,烫伤膏等等。
 
具体药品准备,大家可根据自己的活动性质,有针对地选择。
 
2、准备专业的求生工具,比如防风打火机、手电筒等照明工具、信号定位器、压缩饼干等紧急食物,还有结实的绳、背包等。这些需要在专业人士的指导下,根据活动需要来准备。
 
04突发情况预案
 
突发情况预案是活动的最后一层保护。包括活动道具损坏、恶劣天气应对方案、员工意外伤害预案等。活动环节的预案主要针对重要道具的损坏和意外停电状况,应提前准备好替代道具或游戏、还有电力供应设备。在海岛、山区等天气变化剧烈的地方,恶劣天气预案很有必要。最基本的措施是给员工发放安全须知,提前准备雨具。
另一方面,面对员工出现意外伤害的情况,除了准备应急药品,还需提前查明距离活动地最近的医院名字、位置、以及交通时长,以防万一。
有需求、有条件的企业最好能在活动前为员工买意外保险,解决员工后顾之忧。
 
-最后-
疫情之后,组织一场户外活动很有必要。北京瑞吉远团建于07年成立,至今已有13年的培训及策划经验,客户好评度极高,是一家值得依赖的团建公司,咨询热线:400-009-1128


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